Các bước tiến hành

Thời gian giải quyết

Người thực hiện

Ghi chú

• B1: Mở email:

- c3bctranquoctuan@hanoiedu.vn

- hanoi.edu.vn: (công văn của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội).

- huongvutqt@gmail.com (công văn của Đảng từ Quận ủy Nam Từ Liêm).

• B2: Đọc, lọc văn bản cần in; In văn bản, lưu số đến của trường trên góc phải, đầu trang đầu tiên của văn bản.

• B3: Vào sổ lưu số, nội dung văn bản đến; tập hợp các văn bản đến trong đầu giờ buổi sáng, buổi chiều gửi Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng nếu Hiệu trưởng đi vắng; hoặc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng).

• B4: Nhận văn bản từ Hiệu trưởng (hoặc phó Hiệu trưởng), chuyển công văn đi trong ngày theo sự chỉ đạo (hoặc ngay sau khi nhận văn bản từ Hiệu trưởng nếu văn bản khẩn, gấp).

Phương tiện chuyển CV: - Đưa trực tiếp.

- Gọi điện thoại.

- Gửi email.

- Nhận văn bản các ngày trong tuần.

- Chuyển văn bản ngay trong ngày; chậm nhất sau 1 ngày làm việc.

(NVVT)

Những nội dung văn bản khẩn, công việc cần giải quyết gấp nhân viên văn thư liên lạc xin ý kiến của người trực GH xử lý.