Các bước tiến hành

Thời gian giải quyết

Người thực hiện

Ghi chú

• B1: Nhận công văn từ cổng gác, lưu số, thời gian công văn đến.

  • - Nếu thư gửi cho đích danh tên riêng thì gửi trực tiếp đến tên người nhận.

  • - Nếu thư gửi chung Ban Giám Hiệu hoặc Chi ủy chi bộ,…thì nhân viên văn thư được quyền bóc thư.

• B2: Đọc văn bản, lưu số đến, ngày tháng trong khuông dấu “Công văn đến” của Nhà trường trên góc trái, đầu trang 1 của văn bản.

• B3: Vào sổ lưu số, nội dung văn bản đến. Phô tô phát bản sao, lưu bản gốc dấu đỏ;

• B4: Tập hợp các văn bản đến trong đầu giờ buổi sáng, buổi chiều gửi Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng nếu Hiệu trưởng đi vắng; hoặc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng).

• B5: Nhận văn bản từ Hiệu trưởng (hoặc phó Hiệu trưởng), chuyển công văn đi trong ngày theo sự chỉ đạo (hoặc ngay sau khi nhận văn bản từ Hiệu trưởng nếu văn bản khẩn, gấp).

- Nhận văn bản các ngày trong tuần.

- Chuyển văn bản ngay trong ngày; chậm nhất sau 1 ngày làm việc.

NVVT

Những nội dung văn bản khẩn, công việc cần giải quyết gấp nhân viên văn thư liên lạc xin ý kiến của người trực GH xử lý.