Các bước tiến hành

Thời gian giải quyết

Người thực hiện

Ghi chú

• B1. Nhận văn bản từ các cá nhân, đơn vị chuyển đến.

• B2. Đọc, yêu cầu chỉnh sửa nếu văn bản không đúng theo quy định.

• B3. Trình ký: Tất cả văn bản hành chính của Nhà trường đều do Ban Hành chính trình BGH ký (Nếu văn bản không thuộc tổ, ban hoặc các nội dung có liên quan đến chuyên môn… cần phải giải trình trực tiếp thì người soạn thảo, tổ trưởng, trưởng ban trực tiếp trình Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng).

• B4. Vào số văn bản trong sổ công văn đi.

• B5. Phô tô nhân bản, chuyển phát (chuyển phát văn bản thuộc trách nhiệm của NVVT. Các cá nhân, tổ chức có nhu cầu chuyển trực tiếp cho người nhận cần liên hệ trước với NVVT để nhận, ký sổ chuyển văn bản)

• B6. Lưu văn bản có chữ ký gốc theo trình tự trong sổ công văn đi.

Chuyển văn bản ngay trong ngày; chậm nhất sau 1 ngày làm việc.

NVVT

Tất cả văn bản khi chuyển giao đều phải được đăng ký vào sổ chuyển văn bản, ghi rõ họ tên, chữ ký của người nhận văn bản.