Các bước tiến hành

Thời gian giải quyết

Người thực hiện

Ghi chú

• B1. Đầu năm học Ban Quản sinh chuyển toàn bộ hộ chiếu của HS quốc tế cho Ban hành chính.

• B2. BHCh thảo công văn trình Hiệu trưởng ký, gửi GĐ Học viện KHQS xin gia hạn hộ chiếu.

• B3. Ban Hành chính cử 01 cán bộ, Ban Quản sinh cử 01 cán bộ cùng 01 cán bộ của HVKHQS đi làm thủ tục gia hạn (có biên bản giao), nhận giấy hẹn.

• B4. Khi có kết quả Ban Hành chính cử người nhận về quản lý tại Ban.

• B5. Khi học sinh có nhu cầu sử dụng hộ chiếu Ban quản sinh gửi phiếu yêu cầu (MẪU) cho Ban Hành chính, đồng thời cử cán bộ nhận tại Ban Hành chính.

• B6. Hết thời hạn mượn Ban quản sinh thu hộ chiếu bàn giao cho Ban Hành chính theo quy định.

- Thời gian gia hạn hộ chiếu: Tháng 8 hàng năm.

- Thời gian mượn hộ chiếu : giải quyết trong ngày

- BHCh

- BQS

- Chỉ giải quyết cho học sinh mượn hộ chiếu khi có lệnh của Hiệu trưởng Nhà trường.